# Audit-Nachweise mit Fundstelle — QM & Compliance | Explicio
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Stand: 2026-11-02

> Explicio schließt die Lücke zwischen QM-Handbuch und gelebtem Alltag: Erfahrungswissen wird erhoben, mit Vorgaben und Protokollen verknüpft und mit Herkunft gespeichert. Widersprechen sich zwei Quellen, nennt Explicio beide Fundstellen, statt eine zu raten.

# Wissensmanagement für QM und Compliance

## Im Audit zählt keine Vermutung – sondern nur die Antwort mit belegbarer Fundstelle.

Zwischen dem offiziellen QM-Handbuch und dem gelebten Alltag klafft oft eine gefährliche Lücke. Explicio verbindet Vorgaben, Freigaben, Prüfberichte und Messreihen zu einer Nachweiskette mit Fundstelle.
Explicio schließt die Lücke zwischen QM-Handbuch und gelebtem Alltag: Erfahrungswissen wird erhoben, mit Vorgaben und Protokollen verknüpft und mit Herkunft gespeichert. Widersprechen sich zwei Quellen, nennt Explicio beide Fundstellen, statt eine zu raten.
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WAS EXPLICIO HIER TUT

## Wissen aus dem Alltag — mit Quelle und Zeitpunkt.

- ✓ Antworten nur mit Fundstelle: Jede Antwort nennt exakt die Seite, die Sprachnachricht oder den Messwert – fehlt Wissen, sagt der Assistent das ehrlich.
- ✓ Automatische Widerspruchs-Erkennung: Widersprechen sich zwei Dokumente, legt Explicio beide Quellen offen statt zu raten.
- ✓ Reproduzierbare KI-Entscheidungen: Architektur, ausgelegt auf Prüfungen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 42001; Hinweis nach Art. 50 der KI-Verordnung auf jedem Kanal.

FALLBEISPIELE · ALLE BRANCHEN

## Dieselbe Lage in verschiedenen Betrieben.

[Fehlt die Bauleitung, fehlt das Wissen über mündliche Absprachen und Bauherrn-EntscheidungenBauleitung vertritt: Wer weiß, was mündlich vereinbart wurde? Wir dokumentieren Bauherrn-Entscheidungen und Nachunternehmer-Zusagen lückenlos für das Qualitätsmanagement.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/baugewerbe-compliance-qm/) [Geht das Wissen über die Sonderparameter der alten Maschine mit dem Ruhestand?Implizites Maschinenwissen sichern, bevor es mit dem Ruhestand geht. QM-Dokumentation wird durch Sprachnachrichten und Fotos im Arbeitsfluss erfasst.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/verarbeitendes-gewerbe-compliance-qm/) [Verlieren Sie die Übersicht über aktuelle Normen und Haftungsrisiken in dynamischen Projekten?Komplexe technische Normen und Sicherheitsvorschriften konsistent managen. Quellen transparent nachweisen und Haftungsrisiken minimieren.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/technische-dienstleistungen-compliance-qm/) [Widersprüchliche Vorschriften: Wer kennt die aktuelle Fassung?Vorschriften aus Medizinprodukterecht, Datenschutz und QM-Systemen zentral verfügbar machen. Manuellen Aufwand reduzieren und Compliance nachweisen.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/gesundheits-und-sozialwesen-compliance-qm/)
[Alle Fallbeispiele →](https://www.explicio.com/de/loesungen/#fallbeispiele?saeule=compliance-qm)

WORUM ES GEHT

## Was im Handbuch steht — und was nicht.

Steht im Handbuch
- • QM-Handbuch und Verfahrensanweisungen
- • Prüfprotokolle und Freigaben
- • Normen und Kundenvorgaben
- • Maßnahmenliste aus dem letzten Audit

Steht in keinem
- • warum die Prüfung bei Charge B anders läuft
- • welche Abweichung mit dem Kunden abgesprochen ist
- • wie das Formular im Alltag wirklich ausgefüllt wird
- • welche Vorgabe die neuere ist, wenn sich zwei widersprechen

WAS EXPLICIO HIER NICHT TUT

## Grenzen, die gelten — auch wenn niemand fragt.

- ✕ Explicio erteilt keine Freigabe und unterschreibt kein Protokoll.
- ✕ Explicio entscheidet nicht, welche Vorgabe gilt — es nennt beide Fundstellen.
- ✕ Explicio ersetzt kein Audit und keine Rechtsberatung.
[Was Explicio nicht auswertet — für Betriebsrat und Datenschutz →](https://www.explicio.com/de/betriebsrat/)

TECHNISCHE DIAGNOSE · DEMO OHNE GESPRÄCH

## Erst Wissen einbringen. Dann entscheiden.

Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann eine Sprachnachricht oder Datei aus Ihrem Betrieb einbringen — und sehen, wo die erste Wissensinsel liegt. Die 30 Tage beginnen erst danach.
Ab 99 € im Monat Grundgebühr, dazu das eingebrachte Wissen — keine Sitzplätze.Nach den 30 Tagen bleibt alles Eingebrachte abrufbar; Neues kommt mit einem Tarif dazu.
[Angebot anfragen](https://explicio.cloud/registrieren?weg=angebot) [Was kostet das bei uns?](https://www.explicio.com/de/preise/#rechner)

- **Laufzeit**: 30 Tage ab dem ersten Wissen

- **Kosten**: 0 €

- **Lizenz**: keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl

- **Datenstandort**: EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland; Explicio Box im eigenen Haus auf Wunsch