# Transformation ohne Wissensverlust | Explicio
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Stand: 2026-11-02

> Explicio sichert vor einem ERP-Wechsel, einer Zusammenlegung oder einer KI-Einführung das Wissen über die alten Abläufe: Bestände werden per Massenimport eingelesen, Lücken werden bei den Menschen nachgefragt. So startet das neue System mit dem, was der Betrieb wirklich weiß.

# Wissen sichern in der Transformation

## Wer Prozesse transformiert, ohne das alte Wissen zu sichern, baut auf Treibsand.

Ob neues ERP-System, Standortzusammenlegung oder KI-Rollout: Bis zu 90 % des geschäftskritischen Wissens liegen unstrukturiert in Silos und Köpfen. Explicio schafft das saubere Fundament vor und während der Transformation.
Explicio sichert vor einem ERP-Wechsel, einer Zusammenlegung oder einer KI-Einführung das Wissen über die alten Abläufe: Bestände werden per Massenimport eingelesen, Lücken werden bei den Menschen nachgefragt. So startet das neue System mit dem, was der Betrieb wirklich weiß.
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WAS EXPLICIO HIER TUT

## Wissen aus dem Alltag — mit Quelle und Zeitpunkt.

- ✓ Massenimport mit Vorab-Probelauf: Ganze Ordnerstrukturen, Postfächer und Altsysteme kontrolliert zusammenführen.
- ✓ Offenes Fundament für alle Folge-Systeme: Egal welche KI-Agenten oder spezialisierten Tools von Drittanbietern Sie später einsetzen – sie docken über MCP/API direkt an.
- ✓ Altes Wissen erhalten, neues verteilen: Neue Prozessregeln sind sofort in allen Team-Kanälen (rund 20) abrufbar, während veraltete Stände automatisch ablaufen.

FALLBEISPIELE · ALLE BRANCHEN

## Dieselbe Lage in verschiedenen Betrieben.

[Was passiert, wenn der Einrichter in Rente geht und die Sonderparameter vergessen sind?Implizites Wissen über Sonderparameter älterer Maschinen geht beim Ruhestand verloren. Wir zeigen, wie Sie dieses Wissen ohne Tipp-Zwang sichern und für den Nachfolger verfügbar machen.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/verarbeitendes-gewerbe-transformation/) [Wer vertritt die Bauleitung, wenn das Wissen nur im Kopf ist?Implizites Wissen der Bauleitung sichern. Vertretung greift auf mündliche Absprachen, Nachunternehmer-Zusagen und Bauherrn-Entscheidungen zu. Ohne Dokumentationsaufwand.Fall öffnen →](https://www.explicio.com/de/wissen/baugewerbe-transformation/)
[Alle Fallbeispiele →](https://www.explicio.com/de/loesungen/#fallbeispiele?saeule=transformation)

WORUM ES GEHT

## Was im Handbuch steht — und was nicht.

Steht im Handbuch
- • Prozesslandkarte und Pflichtenheft
- • Altdaten im ERP
- • Migrationsplan
- • Schnittstellenbeschreibung

Steht in keinem
- • warum der Sonderfall im Altsystem so gelöst ist
- • welche Liste neben dem ERP geführt wird
- • welche Freigabe in Wahrheit auf Zuruf läuft
- • was beim letzten Wechsel schiefging

WAS EXPLICIO HIER NICHT TUT

## Grenzen, die gelten — auch wenn niemand fragt.

- ✕ Explicio migriert keine Daten in das neue System — es liest nur.
- ✕ Explicio entscheidet nicht über Prozesse oder Stellen.
- ✕ Explicio bewertet nicht, wer sich wie schnell umstellt.
[Was Explicio nicht auswertet — für Betriebsrat und Datenschutz →](https://www.explicio.com/de/betriebsrat/)

TECHNISCHE DIAGNOSE · DEMO OHNE GESPRÄCH

## Erst Wissen einbringen. Dann entscheiden.

Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann eine Sprachnachricht oder Datei aus Ihrem Betrieb einbringen — und sehen, wo die erste Wissensinsel liegt. Die 30 Tage beginnen erst danach.
Ab 99 € im Monat Grundgebühr, dazu das eingebrachte Wissen — keine Sitzplätze.Nach den 30 Tagen bleibt alles Eingebrachte abrufbar; Neues kommt mit einem Tarif dazu.
[Angebot anfragen](https://explicio.cloud/registrieren?weg=angebot) [Was kostet das bei uns?](https://www.explicio.com/de/preise/#rechner)

- **Laufzeit**: 30 Tage ab dem ersten Wissen

- **Kosten**: 0 €

- **Lizenz**: keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl

- **Datenstandort**: EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland; Explicio Box im eigenen Haus auf Wunsch