# Betriebsrat und Datenschutz: was Explicio nicht auswertet https://www.explicio.com/de/betriebsrat/ Stand: 2026-11-02 > Explicio wertet keine Personen aus: Es gibt keine Ranglisten, keine Bewertung und Nutzungszahlen nur als Summe je Rolle. Weil Explicio trotzdem eine technische Einrichtung ist, bleibt die Einführung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG mitbestimmt; diese Seite nennt, was eine Vereinbarung regeln sollte. FÜR BETRIEBSRAT UND DATENSCHUTZ # Was Explicio nicht auswertet. Explicio ist ein Werkzeug für Wissen, nicht für Kontrolle. Diese Seite ist für die Menschen geschrieben, die das prüfen müssen. Zum Weiterleiten an Betriebsrat, Datenschutz und Projektleitung. Explicio wertet keine Personen aus: Es gibt keine Ranglisten, keine Bewertung und Nutzungszahlen nur als Summe je Rolle. Weil Explicio trotzdem eine technische Einrichtung ist, bleibt die Einführung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG mitbestimmt; diese Seite nennt, was eine Vereinbarung regeln sollte. [Was protokolliert wird](https://www.explicio.com/de/betriebsrat/#protokolle) [Prüfliste für Anbieter](https://www.explicio.com/de/pruefliste/) WAS AUSGEWERTET WIRD ## Was es bei Explicio gibt — und was nicht. Das gibt es nicht - – keine Rangliste von Personen — nirgends - – keine Bewertung von Leistung, Eignung oder Verhalten - – keine Nutzungsstatistik je Person - – keine Auswertung von Stimmungen oder Emotionen - – kein Abgleich von Gesichtern oder Stimmen mit Personen Das gibt es - ✓ Nutzungszahlen als Summe je Rolle — für Abrechnung und Verwaltung - ✓ Herkunft an jeder Aussage: wer etwas wann eingebracht hat - ✓ ein Verwaltungsprotokoll der Einstellungen des Mandanten - ✓ technische Protokolle je Antwort zur Qualitätssicherung Die Herkunft an einer Aussage ist ein Beleg, keine Bewertung: Sie wird gezeigt, nie gezählt oder sortiert. PROTOKOLLE ## Was festgehalten wird — und wie lange. Was festgehalten wird Wie lange Sicherheit und Zugriff Anmeldungen und Zugriffe zur Absicherung der Plattform; Geheimnisse werden vorher entfernt. 7 Tage Je Antwort Eingesetztes Modell, Anweisungsfassung, genutzter Weg und verwendete Wissensstücke — zur Qualitätssicherung. 6 Monate Fernwartung Aufzeichnung einer freigegebenen Fernwartung und ein Vermerk, wer sie wann freigegeben hat. Aufzeichnung 90 Tage, Vermerk 24 Monate Verwaltung Einstellungen und Freigaben im Mandanten — wer welche Einstellung wann geändert hat. Bestand des Mandanten und gesetzliche Nachweisfristen MITBESTIMMUNG ## Was eine Betriebsvereinbarung regeln sollte. Explicio ist eine technische Einrichtung im Sinne von § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG — die Einführung ist mitbestimmt, auch ohne Auswertung von Personen. Die Vereinbarung wird kurz, weil vieles schon ausgeschlossen ist. Zweck Wissen sammeln, verknüpfen und finden — ausdrücklich keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle. Kanäle und Inhalte Welche Kanäle angebunden werden und welche Inhalte eingebracht werden dürfen. Rollen und Rechte Wer was sieht — und Konten, die das Firmenwissen nicht lesen, etwa für Externe. Herkunft Dass die Herkunft an Aussagen gezeigt, aber nie gezählt oder sortiert wird. Fristen Wie lange Originale wie Sprachnachrichten und Videos aufbewahrt werden. Kontrolle Einsicht des Betriebsrats in Rollen, Einstellungen und Protokolle. HÄUFIGE FRAGEN ## Was Betriebsräte wissen wollen. Kann der Arbeitgeber sehen, wer wie viele Fragen stellt? + − Nein. Nutzungszahlen gibt es nur als Summe je Rolle; eine Auswertung je Person bietet Explicio nicht an. Was passiert mit dem, was ich dem Assistenten erzähle? + − Es wird zu Wissen des Betriebs — mit Ihrem Namen als Herkunft, damit andere die Quelle prüfen können. Lehnen Sie eine Rückfrage ab, merkt sich Explicio das und fragt nicht erneut. Kann die KI über Personen entscheiden? + − Nein. Explicio trifft keine Entscheidungen über Personen und löst keine Personalmaßnahmen aus; jede Handlung mit Wirkung bleibt bei Menschen. Wo liegen die Daten? + − In der EU-Cloud auf Hardware, die wir betreiben, oder auf der Explicio Box im eigenen Haus; für Mandanten in der EU wird die Region nie verlassen. BEGLEITUNG ## Wir begleiten die Einführung — auch im Gespräch mit dem Betriebsrat. Explicio Campus beschreibt das System für Ihre Vereinbarung: welche Daten, welche Rollen, welche Fristen. [Explicio Campus](https://www.explicio.com/de/explicio-campus/) [Angebot anfragen](https://explicio.cloud/registrieren?weg=angebot)