# Explicio® | Das digitale Gedächtnis für Ihr Unternehmen
https://www.explicio.com/de/
Stand: 2026-11-09

> Explicio ist eine Wissensmanagement-Software für Betriebe, in denen das entscheidende Wissen in Köpfen steckt: Sie sammelt Wissen dort, wo es entsteht — in Sprachnachrichten, Fotos, Videos und Chats —, fragt nach, wenn etwas fehlt, und verknüpft es zu einem durchsuchbaren Wissensgraphen. Antworten nennen ihre Fundstelle; betrieben wird sie in der EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland oder auf der Explicio Box im eigenen Haus.

EXPLICIO® · DER ERSTE LAYER FÜR IHR UNTERNEHMENSWISSEN

# Wie viel Ihres Unternehmens geht jeden Abend nach Hause?

Und was passiert, wenn Ihre wichtigsten Leistungsträger morgen kündigen oder in Rente gehen? Wir sichern das ungeschriebene Erfahrungswissen aus den Köpfen Ihres Teams – vollautomatisch im Arbeitsalltag, ohne dass jemand Dokumentationen schreiben muss.
↓ In 3 Minuten sehen, warum Ordner, Wikis und Standard-KIs dieses Problem nicht lösen

DAS PROBLEM & UNSERE ANTWORT

## Ein 20-seitiges PDF ersetzt keine 20 Jahre Bauchgefühl.

Wo trifft Sie der Wissensverlust am härtesten? Wählen Sie im nächsten Schritt Ihren Bereich ↓

SCHRITT 1 · IHRE PERSPEKTIVE WÄHLEN

## Für welchen Bereich suchen Sie eine Lösung?

Klicken Sie auf Ihren Bereich. Darunter öffnen sich sofort Ihr 60-Sekunden-Praxisvideo und der 3-Fragen-Risikocheck.

↑ Bereich wechseln#1 · PRODUKTION & INSTANDHALTUNG

## Die Maschine steht. Der Einzige, der sie kennt, ist im Urlaub.

Jede Stunde Stillstand kostet fünfstellig. Der entscheidende Kniff steht in keinem Handbuch – er steckt im Kopf eines Technikers, der bald in Rente geht. Explicio holt dieses Wissen als erster Layer in Ihren Wissensgraphen.

Selbsttest · 30 Sekunden Wie viel Wissen steckt bei Ihnen ungesichert in den Köpfen? Gibt es Anlagen, die nur ein einziger Techniker wirklich beherrscht?

Geht in den nächsten 36 Monaten ein erfahrener Instandhalter in Rente?

Sind Störungsursachen und Messwerte oft getrennt oder nur in Köpfen dokumentiert?

Kritische Wissensinsel erkannt: Schon ein einziger Anlagenstillstand kann mehr kosten als Explicio im ganzen Jahr.
Dieses Problem jetzt 30 Tage kostenlos lösen ↓
Nach Ihren Antworten keine kritische Wissensinsel – gut aufgestellt. Wie Explicio das so hält, wenn jemand geht oder wechselt, zeigt die Demo.
[Demo sofort ansehen](https://explicio.cloud/registrieren?weg=demo)

- ✓ Wartungswissen per Sprache & Foto: Direkt an der Anlage über WhatsApp, Teams oder Datenbrille aufgenommen.
- ✓ Konnektoren für Berichte & Messreihen: Verknüpft Sprachnotizen automatisch mit Wartungsberichten, Schaltplänen und Sensormessungen.
- ✓ Nachvollziehbare Maschinenhistorie: Jede Antwort nennt ihre genaue Quelle (Zeitstempel, Foto, Messwert) – in 37 Sprachen.

↑ Bereich wechseln#2 · HR & TEAMLEITUNG

## Neue Mitarbeitende fragen fünfmal am Tag nach – weil das echte Wissen in keinem Ordner steht.

Bis neue Kräfte selbstständig arbeiten, vergehen oft Monate – und Ihre besten Fachkräfte verlieren täglich wertvolle Stunden durch dieselben Rückfragen. Explicio macht aus gelebtem Alltag ein interaktives Navigationssystem.

Selbsttest · 30 Sekunden Wie viel Zeit kostet Sie die Einarbeitung heute? Dauert es länger als 3 Monate, bis neue Mitarbeitende ohne ständige Rückfragen produktiv sind?

Sind Ihre bestehenden Handbücher oder Wikis an vielen Stellen veraltet?

Arbeiten in Ihren Teams Menschen mit unterschiedlichen Muttersprachen?

Hoher Zeitverlust im Team erkannt: Mit Explicio beantworten Sie Routine-Rückfragen, ohne Ihre Leistungsträger zu unterbrechen.
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- ✓ Einarbeitung per Video & Sprache: Profis nehmen knifflige Abläufe einmal beim Tun per Screen-Recording oder Smartphone auf.
- ✓ Fragen in 37 Sprachen: Ein neuer Kollege fragt auf Polnisch oder Englisch – und erhält die Antwort aus dem deutschen Expertenwissen.
- ✓ Der Assistent prüft die Aktualität: Veraltet ein Ablauf, fragt Explicio automatisch beim Verantwortlichen nach (Gilt das noch?).

↑ Bereich wechseln#3 · CTO & PROJEKTLEITUNG

## Das Projekt ist abgeschlossen – aber warum es so gebaut wurde, weiß nur ein einziger Kopf.

Verwaiste Systeme, undokumentierte Kunden-Sonderlösungen und verteilte Zugangsdaten bremsen Ihr Engineering aus. Explicio legt sich als kognitiver erster Layer unter Ihre gesamte Projekt- und IT-Landschaft.

Selbsttest · 30 Sekunden Wie verwundbar ist Ihre IT- & Projekt-Dokumentation? Gibt es Kundenprojekte oder Systeme, deren Historie und Sonderlogik nur eine Person kennt?

Verbringen Ihre Ingenieure jede Woche Stunden damit, Informationen über Confluence, Mails und Tickets zusammenzusuchen?

Wollen Sie eigene KI-Agenten nutzen, denen aber heute noch eine verlässliche, geprüfte Datenbasis fehlt?

Projekt-Risiko erkannt: Sichern Sie Ihr Engineering-Wissen als geprüften ersten Layer für Mensch und KI-Agenten.
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- ✓ Architektur- & Projektwissen ohne Doku-Frust: Entscheidungen aus Meetings, Tickets und Chats landen strukturiert im Wissensgraphen.
- ✓ Passwort-Tresor ohne Klartext im Modell: Zugangsdaten werden vor dem KI-Modell automatisch maskiert und nur im 4-Augen-Prinzip freigegeben.
- ✓ Natives MCP-Protokoll & Agenten-API: Ihre eigenen KI-Agenten und Coding-Assistenten greifen direkt auf das geprüfte Wissen zu.

↑ Bereich wechseln#4 · GESCHÄFTSFÜHRUNG & INHABER

## Was ist Ihr Unternehmen wert, wenn Sie morgen nicht mehr im Büro sitzen?

Bei einer Unternehmensnachfolge oder einem Verkauf (M&A) drückt nichts den Kaufpreis härter als das Risiko, dass das entscheidende Wissen über Kunden, Kalkulationen und Prozesse mit dem Inhaber geht.

Selbsttest · 30 Sekunden Wie unabhängig ist Ihr Unternehmenswert von einzelnen Personen? Hängen Schlüsselkunden, Sonderkonditionen oder kritische Prozesse stark an Ihnen oder wenigen Führungskräften?

Steht in den nächsten 5 Jahren eine Nachfolge, Übergabe oder Beteiligung an?

Würde ein externer Prüfer heute länger als eine Woche brauchen, um Ihre real gelebten Kernprozesse zu durchdringen?

Bewertungs-Risiko erkannt: Machen Sie Ihr Lebenswerk übergabefähig und schützen Sie Ihren Unternehmenswert.
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- ✓ System vor Person (Asset Protection): Verwandelt ungeschriebenes Gründer- und Expertenwissen in ein bilanzierbares Unternehmens-Asset.
- ✓ Due-Diligence-bereit auf Knopfdruck: Prozesse, Lieferantenregeln, Verträge und Betriebskennzahlen sind logisch verknüpft und belegbar.
- ✓ Volle Datensouveränität im eigenen Betrieb: Kein Abfluss sensibler Geschäftsgeheimnisse in amerikanische Clouds.

↑ Bereich wechseln#5 · QM & COMPLIANCE

## Im Audit zählt keine Vermutung – sondern nur die Antwort mit belegbarer Fundstelle.

Zwischen dem offiziellen QM-Handbuch und dem gelebten Alltag klafft oft eine gefährliche Lücke. Explicio verbindet Vorgaben, Freigaben, Prüfberichte und Messreihen zu einer Nachweiskette mit Fundstelle.

Selbsttest · 30 Sekunden Wie audit-sicher ist Ihr gelebtes Prozesswissen? Dauert das Zusammensuchen von Nachweisen, Freigaben und Prüfprotokollen vor einem Audit mehrere Tage?

Gibt es Abweichungen zwischen Ihren offiziellen Handbüchern und dem, was im Betrieb tatsächlich gelebt wird?

Scheuen Sie bisher den KI-Einsatz im QM, weil Standard-Chatbots Quellen erfinden oder widersprüchliche Dokumente vermischen?

Compliance-Potenzial erkannt: Erleben Sie eine KI-Wissensplattform, die Widersprüche aufdeckt, statt sie zu vermischen.
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- ✓ Antworten nur mit Fundstelle: Jede Antwort nennt exakt die Seite, die Sprachnachricht oder den Messwert – fehlt Wissen, sagt der Assistent das ehrlich.
- ✓ Automatische Widerspruchs-Erkennung: Widersprechen sich zwei Dokumente, legt Explicio beide Quellen offen statt zu raten.
- ✓ Reproduzierbare KI-Entscheidungen: Architektur, ausgelegt auf Prüfungen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 42001; Hinweis nach Art. 50 der KI-Verordnung auf jedem Kanal.

↑ Bereich wechseln#6 · TRANSFORMATION & COO

## Wer Prozesse transformiert, ohne das alte Wissen zu sichern, baut auf Treibsand.

Ob neues ERP-System, Standortzusammenlegung oder KI-Rollout: Bis zu 90 % des geschäftskritischen Wissens liegen unstrukturiert in Silos und Köpfen. Explicio schafft das saubere Fundament vor und während der Transformation.

Selbsttest · 30 Sekunden Steht Ihre Transformation auf einem soliden Daten-Fundament? Planen Sie einen Systemwechsel (z. B. ERP/MES), eine Restrukturierung oder die Einführung von KI-Agenten?

Liegt Ihr heutiges Prozesswissen verstreut über Netzlaufwerke, E-Mail-Postfächer, Excel-Listen und Köpfe?

Suchen Sie eine herstellerunabhängige Datenbasis (First Layer), die Sie nicht an einen einzigen US-Hyperscaler fesselt?

Transformations-Hebel erkannt: Legen Sie mit Explicio zuerst das strukturierte Fundament, auf dem jedes neue System sofort funktioniert.
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- ✓ Massenimport mit Vorab-Probelauf: Ganze Ordnerstrukturen, Postfächer und Altsysteme kontrolliert zusammenführen.
- ✓ Offenes Fundament für alle Folge-Systeme: Egal welche KI-Agenten oder spezialisierten Tools von Drittanbietern Sie später einsetzen – sie docken über MCP/API direkt an.
- ✓ Altes Wissen erhalten, neues verteilen: Neue Prozessregeln sind sofort in allen Team-Kanälen (rund 20) abrufbar, während veraltete Stände automatisch ablaufen.

DER ERSTE LAYER · CAPTURE · CONNECT · GRAPH

## Aus ungeschriebenem Kopfwissen und isolierten Daten wird ein lebendiger Wissensgraph.

Keine tote Datenbank, die jemand manuell pflegen muss: Explicio erfasst Wissen dort, wo es entsteht, verknüpft es über Konnektoren mit Ihren System- und Messdaten und macht es für Menschen wie KI-Agenten prüfbar.

Interaktiver Wissensgraph — lädt bei Sichtkontakt.

[Alle Funktionen der Explicio Plattform im Detail ansehen →](https://www.explicio.com/de/produkt/)

DATENSOUVERÄNITÄT · ZERO DATA LEAK*

## Ihr Wissen bleibt bei Ihnen. Konsequent lokale Verarbeitung hinter Ihrer Firewall (Explicio Box) oder auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland.

Explicio Box im eigenen Haus Sprachmodell, Bildverständnis, Suche und Wissensgraph laufen vollständig lokal auf unserer Hardware in Ihrem Netz – und wir halten das Gerät für Sie am Laufen (Managed Appliance).
Souveräne EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland Für den Sofortstart in 5 Minuten: Gehostet in Frankfurt am Main, auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland – kein US-Cloud-Act, jederzeit per Knopfdruck auf eine eigene Box umziehbar.
Rollen, Rechte & 4-Augen-Tresor Wer was sieht, steht fest in der Datenbank. Passwörter werden maskiert, und jeder Fernwartungszugriff erfordert Ihre aktive 2-Faktor-Freigabe.

* ZERO DATA LEAK – was wir damit meinen: Bei europäischer Verarbeitung (Standard) und auf der Explicio Box wird Ihr Wissensbestand nicht an Anbieter von KI-Modellen weitergegeben. Die Modelle rechnen auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland oder auf der Box in Ihrem eigenen Netz; auf einen fremden KI-Dienst wird nicht ausgewichen. Ihre Daten trainieren kein Modell, das andere Kunden nutzen. Für den allgemeinen Plattformbetrieb (Hosting in Deutschland/EU, verschlüsselte Sicherungskopien, E-Mail sowie vom Kunden angebundene Kanäle oder freigegebene Zusatzfunktionen) gelten unsere [Datenschutzerklärung](https://www.explicio.com/de/datenschutz/) und die [Liste der Unterauftragsverarbeiter](https://www.explicio.com/de/unterauftragsverarbeiter/) .

[Technische Details zur Explicio Box →](https://www.explicio.com/de/explicio-box/)

EXPLICIO GRID · ZIELBILD: DEZENTRALE RECHENLEISTUNG AUS EUROPA

## Tagsüber Ihr Wissens-Tresor. Nachts 25 % Rabatt auf Ihre Box-Rate.

Nachts und am Wochenende steht Server-Hardware in den meisten Betrieben still. Wenn Sie zustimmen, bündelt das Explicio Grid diese freie Leerlauf-Kapazität für verschlüsselte europäische Forschungs- und Entwicklungsaufträge – komplett isoliert von Ihren Daten.

Grid-Karte — lädt bei Sichtkontakt.

Zielbild: eine eigene Zelle je Rechtsregion. Aufträge aus der EU rechnen in der EU-Zelle.
1. Tagsüber exklusiv für Ihr Team Ihre eigenen Aufgaben haben jederzeit technisch erzwungenen Vorrang. Sobald Ihr Betrieb rechnet, pausiert das Grid sofort.
2. Physisch & kryptografisch isoliert Grid-Aufträge laufen in einer abgeschotteten Sandbox ohne jeden Zugriff auf Ihren Wissensbestand.
3. Direkt 25 % auf die Monatsrate sparen Wer seine Explicio Box im Leerlauf für das Grid freigibt, senkt seine monatliche Rate im 48-Monats-Plan sofort um 25 % (z. B. von 1.220 € auf 915 € / Monat) – jederzeit abschaltbar.

[Mehr zum Explicio Grid & Batch-Rechenleistung erfahren →](https://www.explicio.com/de/explicio-grid/)

KONNEKTOREN & NACHWEISE · OFFEN NACH INNEN, ABGESICHERT NACH AUSSEN

## Unsere Konnektoren und Partner – Explicio ist hochgradig anbindbar an Ihre Infrastruktur

Als erster Layer liest Explicio vorhandene Dokumente, Wartungsberichte und Messreihen ein, stellt geprüftes Wissen für übergeordnete Systeme bereit und belegt jede Sicherheitszusage durch ein prüfbares Dokument statt bloßer Werbesiegel.

STANDARD-KONNEKTOREN Microsoft 365 SharePoint, OneDrive, Exchange Online Eigene Ablagen Google Drive, Nextcloud und WebDAV, NAS-Freigabe, SFTP Wissen & Tickets Confluence, Jira, Zendesk Rund 20 Messenger & E-Mail MS Teams, WhatsApp, Signal, Telegram, Matrix, IMAP-Postfächer

BETREIBER, HARDWARE-PARTNER & OFFENE SCHNITTSTELLE NACH OBEN NVIDIA DGX Spark Lokale KI-Hardware für Box und Grid MCP-Server & Agenten-API Offene Schnittstelle für eigene KI-Agenten, ERP & Drittanbieter-Tools

AUFGEBAUT ISO/IEC 27001 Technische und organisatorische Dokumentation ausgerichtet auf ISO 27001: 93 Maßnahmen, Risikoregister und Vorfallprozess. [Beleg im Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)
AUFGEBAUT ISO/IEC 42001 KI-Managementsystem mit 38 Maßnahmen, dokumentiertem KI-Systemregister und reproduzierbaren Modell-Freigabetoren. [Beleg im Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)
UMGESETZT EU AI Act (KI-Verordnung) Hinweis nach Art. 50 auf jedem Kanal, Modell- und Prompt-Register, Transparenzblatt und Ausschluss von Personen-Scoring. [Beleg im Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)
UMGESETZT DSGVO EU-Datenstandort (Frankfurt) oder lokale Box, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Verarbeitungsverzeichnis und Löschung auf Knopfdruck. [Beleg im Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)
VORBEREITET Cyber Resilience Act (CRA) Öffentliche Schwachstellen-Meldestelle (security.txt), kryptografisch signierte Releases und Software-Stückliste (SBOM) je Version. [Beleg im Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)
EIGENE FORSCHUNG & STANDORT Entwickelt & erforscht in Deutschland Entwicklung, eigene KI-Entscheidungsmodelle (pair4), veröffentlichte Whitepaper und Hardware-Betrieb durch die TACP Operations in Detmold. [Whitepaper & Trust Center →](https://www.explicio.com/de/vertrauen/)

## Neu bei Explicio

- [NEUIGKEIT · 8. NOVEMBER 2026 ### Funktionspostfächer werden zu Lösungswissen Service-, Support- und andere Funktionspostfächer lassen sich in Explicio einbringen. Antworten daraus nennen ihre Quelle mit Fundstelle.Weiterlesen →](https://www.explicio.com/de/neues/funktionspostfaecher-werden-zu-loesungswissen/)
- [NEUIGKEIT · 7. NOVEMBER 2026 ### Vier neue Ratgeber für Wissen im Betrieb Neu auf www.explicio.com: Ratgeber zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung, zu implizitem Wissen, zur Schichtübergabe und zum Wissensmanagement.Weiterlesen →](https://www.explicio.com/de/neues/vier-neue-ratgeber/)
- [FORSCHUNG · 7. NOVEMBER 2026 ### Zwei Whitepaper: Determinismus und Entscheidungsmodelle Wie bleiben KI-Entscheidungen reproduzierbar, und was leisten kleine eigene Entscheidungsmodelle? Zwei Whitepaper von Explicio auf Deutsch und Englisch.Weiterlesen →](https://www.explicio.com/de/neues/whitepaper-determinismus-entscheidungsmodelle/)
[Alle Neuigkeiten →](https://www.explicio.com/de/neues/)

TECHNISCHE DIAGNOSE · DEMO OHNE GESPRÄCH · 0 € RISIKO

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Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann bringen Sie Ihr erstes Wissen ein – per Sprachnachricht, Foto oder Datei. Sofort steht Ihr erster Graph-Knoten, Sie sehen, wo Ihre Wissensinseln liegen, und erst dann beginnen die 30 Tage.
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- **Laufzeit**: 30 Tage ab dem ersten Wissen – endet automatisch

- **Kosten**: 0 € in der Testphase

- **Lizenz**: Keine Sitzplatzlizenz – abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl

- **Aufwand**: Eine Sprachnachricht, ein Foto oder eine Datei genügt

- **Datenstandort**: EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland oder Explicio Box im eigenen Haus