# Maschinendokumentation und Instandhaltung | Explicio
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Stand: 2026-11-02

> Wenn das Wissen über Sonderparameter und maschinenspezifische Einstellungen über den gewohnten Kanal eingebracht wird, fragt der Assistent nach, wenn Zusammenhänge unklar sind. Jede Antwort nennt die Fundstelle, sodass die Nachfolge auf gesichertem Wissen basiert.

WZ M FALLBEISPIEL · FREIBERUFLICHE UND TECHNISCHE DIENSTLEISTUNGEN

# Wer kennt die Sonderparameter der Anlage, wenn der Meister im Urlaub ist?

Produktion & Instandhaltung
Der Schichtführer steht vor der Spritzgießmaschine. Die letzte Schicht hat einen Parameter für das Material X angepasst, der nicht im Standardprogramm steht. Der Nachfolger kennt diesen Wert nicht, da er nicht im Handbuch steht. Ohne die Information läuft die Maschine mit falscher Temperatur, was zu Ausschuss führt.
Wenn das Wissen über Sonderparameter und maschinenspezifische Einstellungen über den gewohnten Kanal eingebracht wird, fragt der Assistent nach, wenn Zusammenhänge unklar sind. Jede Antwort nennt die Fundstelle, sodass die Nachfolge auf gesichertem Wissen basiert.
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- MASCHINENDOKUMENTATION
- INSTANDHALTUNGSMANAGEMENT
- WARTUNGSDOKUMENTATION
- TECHNISCHES DOKUMENTENMANAGEMENT

WAS DER VERLUST KOSTET Der Stillstand und die Nacharbeit kosten Zeit und Material. Die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter verlängert sich, da das implizite Wissen nicht weitergegeben wurde.

WIE EXPLICIO ALS ERSTER LAYER DAS PROBLEM LÖST

## Erfassen. Verbinden. Finden.

- CAPTURE 01 Mensch Der Schichtführer nimmt eine Sprachnachricht auf oder macht ein Foto der Display-Einstellung über den Kanal, den das Team ohnehin nutzt. Der Assistent prüft die Eingabe und fragt nach, falls die Verbindung zum Maschinentyp unklar ist.
- CONNECT 02 Konnektoren & Messdaten Bestehende Wartungsprotokolle und E-Mail-Berichte der Instandhaltung werden als .eml oder .mbox importiert. Diese Dokumente werden verstanden und mit den neuen Sprachnachrichten verknüpft, ohne dass sie neu abgetippt werden müssen.
- GRAPH & OUTPUT 03 Kollegen & Systeme Der Nachfolger fragt im Chat nach dem richtigen Wert für das Material X. Er erhält eine Antwort, die auf der Sprachnachricht des Vortages basiert. Die Antwort enthält die Fundstelle, sodass die Quelle sofort geprüft werden kann.

BEISPIEL-DIALOG MIT DEM EXPLICIO-ASSISTENTEN

## So klingt das im Alltag.

Eine typische Frage aus dieser Situation, die Rückfrage des Assistenten und die Antwort mit Fundstelle — als Beispiel, nicht als Protokoll.

MITARBEITENDE PERSON Welche Temperatur muss ich bei der Spritzgießmaschine S-04 für das neue Polyamid einstellen?

RÜCKFRAGE · PAIR4 AUF DER CPU Beziehen Sie sich auf die Einstellung vom 15.03.2024 für die Form 12?

MITARBEITENDE PERSON Ja, genau die.

EXPLICIO-ASSISTENT Für die Form 12 mit Polyamid ist eine Düseneinstellung von 265 Grad Celsius erforderlich. Dieser Wert wurde am 15.03.2024 als Sonderparameter dokumentiert, da das Material bei Standardwerten versprödete.
Fundstelle: Sprachnachricht, Schichtführer, 15.03.2024, 07:15 Uhr, Kanal 'Schichtübergabe'

Selbstcheck — lädt bei Sichtkontakt.

GEFRAGT

## Was Betriebe dieser Branche dazu fragen.

Wie kann ich Instandhaltungsmanagement betreiben, ohne dass Wissen bei Personalwechsel verloren geht? + −
Wissen wird über rund 20 Kanäle eingebracht, darunter Sprachnachrichten und Fotos. Der Assistent fragt nach, wenn eine Verbindung unklar ist, und sichert so das implizite Wissen für die Nachfolge.

Was ist bei der Maschinendokumentation zu beachten, um Ausschuss zu vermeiden? + −
Sonderparameter und Erfahrungswerte müssen dokumentiert werden. Der Assistent verknüpft diese mit den Maschinendaten und nennt bei jeder Antwort die Fundstelle, um Fehler durch falsche Annahmen zu vermeiden.

Wie funktioniert technisches Dokumentenmanagement für alte PDFs und E-Mails? + −
E-Mail-Postfächer lassen sich als .eml oder .mbox einbringen. Dokumente, Fotos und Videos werden verstanden und nicht nur abgelegt, sodass sie im Kontext abgerufen werden können.

Wie sicher ist die Wartungsdokumentation, wenn sie im Unternehmen bleibt? + −
Der Verarbeitungsort ist wählbar. Auf der Explicio Box im eigenen Haus bleibt der Wissensbestand im Gebäude – das unterstützt Datensouveränität und Compliance.

WAS EXPLICIO HIER NICHT TUT

## Grenzen, die gelten — auch wenn niemand fragt.

- ✕ Explicio gibt keine Arbeit an der Anlage frei — das bleibt bei der befähigten Person.
- ✕ Explicio steuert keine Maschine und schreibt in keine Steuerung.
- ✕ Explicio bewertet nicht, wer eine Störung verursacht hat.
[Was Explicio nicht auswertet — für Betriebsrat und Datenschutz →](https://www.explicio.com/de/betriebsrat/)

WEITER IN DIESEM ZUSAMMENHANG

## Dieselbe Frage aus zwei Richtungen.

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- **Laufzeit**: 30 Tage ab dem ersten Wissen

- **Kosten**: 0 €

- **Lizenz**: keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl