Ratgeber: KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung

KI-Kompetenz: was Art. 4 seit Juli 2026 verlangt.

Die Pflicht ist geblieben, aber milder geworden — und sie betrifft fast jedes Unternehmen, das KI nutzt.

Dieser Ratgeber zeigt den Wortlaut, wen er trifft, was eine angemessene Maßnahme ist und was in eine Unterweisung gehört. Er ist keine Rechtsberatung; im Einzelfall entscheidet die eigene Kanzlei.

WORTLAUT SEIT 27.07.2026
VIER SCHRITTE
INHALTE EINER UNTERWEISUNG

AUF EINEN BLICK

KI-Kompetenz: das Wichtigste vorab.

DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

Art. 4 der KI-Verordnung verlangt von Anbietern und Betreibern Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen.
Seit dem 27.07.2026 gilt die mildere Fassung: Ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz muss niemand für eine Person garantieren.
Betreiber ist fast jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich nutzt — auch ein Chat-Assistent im Büro zählt.
Welche Maßnahme passt, hängt an Vorwissen, Rolle, Einsatzzweck und den Menschen, bei denen die KI eingesetzt wird.
Festhalten, was getan wurde, verlangt der Artikel nicht ausdrücklich. Es ist trotzdem der einfachste Nachweis.

DER WORTLAUT

Was Art. 4 seit dem 27. Juli 2026 sagt.

„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind. Diese Verpflichtung verpflichtet Anbieter oder Betreiber nicht, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren.“

So steht es in Art. 4 Abs. 1 in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, veröffentlicht im Amtsblatt am 24.07.2026 und in Kraft seit dem 27.07.2026. Nach Abs. 2 unterstützen Kommission und Mitgliedstaaten die Unternehmen dabei, besonders kleine und mittlere, und die Kommission veröffentlicht Praxisbeispiele.

VORHER UND NACHHER

Was sich am 27. Juli 2026 geändert hat.

Der Grund steht in Erwägungsgrund 8 der Änderungsverordnung: Strenge Pflichten passten nicht für alle Unternehmen und belasteten besonders kleinere.

Bis 26.07.2026

Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass das Personal über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt
galt seit dem 02.02.2025
ein Maß, das jemand erreicht haben musste

Seit 27.07.2026

Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen
kein bestimmtes Niveau, das für eine Person garantiert werden muss
dieselben Kriterien: Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung, Einsatzzweck, betroffene Personen
Unterstützung durch Kommission und Mitgliedstaaten, besonders für KMU

WEN ES TRIFFT

Wen Art. 4 trifft.

Der Artikel richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist, wer ein KI-System in eigener Verantwortung nutzt; ausgenommen ist nur die persönliche, nicht berufliche Nutzung. Damit trifft er fast jedes Unternehmen, das KI im Alltag einsetzt — vom Chat-Assistenten im Büro bis zur Bildauswertung in der Qualitätsprüfung.

Gemeint ist nicht nur das eigene Personal, sondern auch andere Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem System arbeiten, etwa Zeitarbeitskräfte oder Dienstleister.

ANBIETERWer KI-Systeme entwickelt und anbietetEr unterstützt die KI-Kompetenz seines eigenen Personals — und liefert seinen Kunden, was sie für ihre brauchen.

BETREIBERWer KI-Systeme beruflich nutztEr unterstützt die KI-Kompetenz derer, die das System in seinem Auftrag bedienen und nutzen.

IN DER PRAXIS

Angemessene Maßnahmen in vier Schritten.

Der Artikel nennt keine bestimmte Schulung. Er nennt Kriterien — daraus ergibt sich, was für welche Rolle passt.

SCHRITT 1 · BESTAND01Welche KI-Systeme, wofür?Eine Liste der Systeme im Haus, ihres Einsatzzwecks und der Bereiche, die damit arbeiten.
SCHRITT 2 · ROLLEN02Wer braucht was?Wer nur fragt, braucht anderes als wer Ergebnisse weitergibt oder das System einrichtet. Unterschieden wird nach Rolle, nicht nach Person.
SCHRITT 3 · VERMITTELN03Unterweisen, schulen, im Werkzeug erklärenKurze Unterweisung, Schulung für Rollen mit mehr Verantwortung, klare Nutzungsregeln und Hinweise direkt im Werkzeug.
SCHRITT 4 · FESTHALTEN04Notieren und wiederholenWas wann für welche Rolle getan wurde. Neu ansetzen bei neuen Systemen und neuen Beschäftigten.

INHALTE

Was in eine Unterweisung zur KI-Kompetenz gehört.

Die Verordnung beschreibt KI-Kompetenz als das Wissen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen und ihre Chancen und Risiken zu kennen. Für die meisten Rollen heißt das:

1Was KI kann und nicht kannSie formuliert und findet, aber sie kann sich irren — auch wenn die Antwort sicher klingt.

2Ergebnisse prüfenWoher stammt die Antwort? Wer weitergibt, was eine KI erzeugt hat, prüft es vorher.

3Welche Daten hinein dürfenWas in welches Werkzeug gehört und was nicht, etwa Geheimnisse, Kundendaten, Personaldaten.

4Menschen nicht bewerten lassenKeine Entscheidung über Personen auf Grundlage einer KI-Ausgabe, ohne dass ein Mensch prüft und entscheidet.

5Regeln im HausNutzungsrichtlinie, Betriebsvereinbarung, freigegebene Werkzeuge — und wer bei Fragen hilft.

6Fehler meldenWohin, wenn eine Antwort falsch, verletzend oder auffällig war — damit es jemand behebt.

MIT EXPLICIO

Wie Explicio dabei hilft.

Explicio sagt auf jedem Kanal, dass eine KI antwortet, und erklärt in der Arbeitsoberfläche auf einer eigenen Karte, was der Assistent kann und was nicht. Administratoren sehen auf einer Transparenzseite, welche Modelle eingesetzt sind und welche Daten wofür verarbeitet werden. Jede Antwort nennt ihre Fundstelle — Prüfen ist damit Teil der Arbeit, nicht eine zusätzliche Übung.

Für die Unterweisung selbst bietet der Explicio Campus Schulungen im Rahmen von Art. 4 an, abgestimmt auf die Rollen im Betrieb.

Explicio Campus →Schulung anfragen →

FRAGEN

Was oft gefragt wird.

Gibt es eine Schulungspflicht nach Art. 4?

Eine bestimmte Schulung schreibt Art. 4 nicht vor. Er verlangt Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen — Schulungen sind die naheliegende Form, Unterweisungen, Nutzungsregeln und Hilfen im Werkzeug gehören ebenso dazu.

Seit wann gilt Art. 4?

Die erste Fassung galt seit dem 02.02.2025. Die mildere Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744 gilt seit dem 27.07.2026, ohne Übergangsfrist.

Gilt Art. 4 auch für kleine Unternehmen?

Ja, für alle Anbieter und Betreiber. Kommission und Mitgliedstaaten sollen besonders kleine und mittlere Unternehmen unterstützen, und die Kommission veröffentlicht Praxisbeispiele.

Gibt es ein Bußgeld, wenn nichts getan wird?

Einen eigenen Bußgeldrahmen für Art. 4 nennt die Verordnung nicht. Sanktionen für Verstöße — Geldbußen, Verwarnungen oder andere Maßnahmen — legen die Mitgliedstaaten fest (Art. 99 Abs. 1). Im Einzelfall klärt das die Kanzlei.

Muss die Unterweisung dokumentiert werden?

Ausdrücklich verlangt der Artikel das nicht. Eine kurze Notiz, wer wann was erfahren hat, ist trotzdem der einfachste Weg, auf eine Frage der Aufsicht oder des Betriebsrats zu antworten.

Zählt auch ein Chat-Assistent im Büro?

Ja. Wer ein KI-System beruflich nutzt, ist Betreiber; ausgenommen ist nur die persönliche, nicht berufliche Nutzung.

NÄCHSTER SCHRITT

Schulung und Werkzeug aus einer Hand.

Der Campus schult Ihr Team im Rahmen von Art. 4 — und in Explicio sieht jede Person bei der Arbeit, woher eine Antwort stammt.

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