Acht Fragen an jede Wissensplattform.
Ihr erster KI-Versuch hat enttäuscht? Selten lag es am Modell — meist an Fragen, die vor dem Kauf niemand gestellt hat.
Stellen Sie diese acht Fragen jedem Anbieter, auch uns. Zu jeder steht, woran Sie eine gute Antwort erkennen.
Diese Prüfliste enthält acht Fragen, die jede Wissensplattform beantworten sollte: wo das Modell läuft, wer was sieht, woher eine Antwort kommt und was der Ausstieg kostet. Zu jeder Frage steht, woran man eine gute Antwort erkennt, und darunter die Antwort von Explicio.
Wo das Wissen liegt — und woher es kommt.
- 01Wo läuft das Sprachmodell, wenn eine Frage gestellt wird — und wohin weicht es aus, wenn es ausfällt?Warum es zählt: Ein Ausweichen in eine fremde Cloud steht oft nur im Kleingedruckten.Gute Antwort: Eine Region, die nie verlassen wird — auch nicht bei Überlast oder Ausfall.
Die Antwort von Explicio
In der EU-Cloud auf Hardware, die wir betreiben, oder auf der Explicio Box im eigenen Haus. Für Mandanten in der EU wird die Region nie verlassen; fällt das Modell auf der Box aus, antwortet sie nicht, statt in eine Cloud auszuweichen.
- 02Wer sieht was — und kostet die Rechteprüfung extra?Warum es zählt: Rechte, die erst im Rollout kommen oder in einer teureren Stufe stecken, stoppen die meisten Projekte.Gute Antwort: Rechte in jedem Tarif, durchgesetzt bei jeder Abfrage, nicht nur in der Oberfläche.
Die Antwort von Explicio
Die Rechte gelten in jedem Tarif und bei jeder Abfrage. Ein Konto kann die Plattform nutzen, ohne das Firmenwissen zu lesen — etwa für Externe oder Werkstudierende.
- 03Was passiert mit Wissen, das in keinem Dokument steht?Warum es zählt: Die meisten Werkzeuge finden nur, was schon geschrieben steht — das teuerste Wissen steht nirgends.Gute Antwort: Das System fragt aktiv nach und hält fest, was ein Mensch erzählt.
Die Antwort von Explicio
Explicio fragt nach, wenn etwas fehlt — per Messenger, Sprachnachricht oder Foto — und merkt sich eine Absage, statt erneut zu fragen.
- 04Woher kommt eine Antwort — welches Dokument, welche Person, welcher Zeitpunkt?Warum es zählt: Eine Antwort ohne Herkunft kann niemand prüfen — im Audit nicht und an der Anlage nicht.Gute Antwort: Zu jeder Antwort die Fundstelle; bei erzähltem Wissen auch, wer es wann gesagt hat.
Die Antwort von Explicio
Jede Antwort nennt ihre Fundstelle bis Person und Zeitpunkt; was bestätigt ist, ist als bestätigt markiert.
Was mit Widersprüchen, Personen und Ihrem Geld passiert.
- 05Was zeigt das System, wenn sich zwei Quellen widersprechen?Warum es zählt: Ein System, das einfach die wahrscheinlichste Stelle nimmt, versteckt den Widerspruch.Gute Antwort: Beide Fundstellen nennen, statt eine zu raten.
Die Antwort von Explicio
Explicio nennt beide Fundstellen und macht den Widerspruch sichtbar, statt eine Quelle zu raten.
- 06Wertet das System aus, wer wie viel weiß oder fragt?Warum es zählt: Auswertungen je Person machen aus einem Wissenswerkzeug ein Kontrollwerkzeug — und rufen zu Recht den Betriebsrat.Gute Antwort: Keine Ranglisten von Personen, Kennzahlen nur zusammengefasst.
Die Antwort von Explicio
Nein. Explicio bewertet keine Personen und bildet keine Ranglisten; Nutzungszahlen gibt es nur als Summe je Rolle.
- 07Wie kommen Sie mit allem wieder heraus — in welchem Format, zu welchen Kosten?Warum es zählt: Ein Ausstieg, der nicht im Vertrag steht, ist eine Bindung.Gute Antwort: Ein vollständiger Export, vertraglich zugesagt, ohne Zusatzkosten.
Die Antwort von Explicio
Der Vollexport steht in den AGB: Wissensgraph mit Fundstellen, Konversationen und Medien, bis zu viermal im Jahr und bei Vertragsende entgeltfrei.
- 08Wonach wird abgerechnet — und wächst der Preis mit jedem Kopf?Warum es zählt: Preise je Sitzplatz machen jede weitere Kollegin zur Kostenfrage — und halten das Wissen klein.Gute Antwort: Ein offener Preis, der mit dem Nutzen wächst, und eine Rechnung, die man vorher nachvollziehen kann.
Die Antwort von Explicio
Abgerechnet wird das eingebrachte Wissen, nicht die Zahl der Nutzenden; Preise und Rechner stehen offen auf der Preise-Seite.
Erst Wissen einbringen. Dann entscheiden.
Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann eine Sprachnachricht oder Datei aus Ihrem Betrieb einbringen — und sehen, wo die erste Wissensinsel liegt. Die 30 Tage beginnen erst danach.
- Laufzeit
- 30 Tage ab dem ersten Wissen
- Kosten
- 0 €
- Lizenz
- keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl
- Datenstandort
- EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland; Explicio Box im eigenen Haus auf Wunsch