Wissensmanagement für QM und Compliance

Im Audit zählt keine Vermutung – sondern nur die Antwort mit belegbarer Fundstelle.

Zwischen dem offiziellen QM-Handbuch und dem gelebten Alltag klafft oft eine gefährliche Lücke. Explicio verbindet Vorgaben, Freigaben, Prüfberichte und Messreihen zu einer Nachweiskette mit Fundstelle.

Explicio schließt die Lücke zwischen QM-Handbuch und gelebtem Alltag: Erfahrungswissen wird erhoben, mit Vorgaben und Protokollen verknüpft und mit Herkunft gespeichert. Widersprechen sich zwei Quellen, nennt Explicio beide Fundstellen, statt eine zu raten.

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WAS EXPLICIO HIER TUT

Wissen aus dem Alltag — mit Quelle und Zeitpunkt.

✓Antworten nur mit Fundstelle: Jede Antwort nennt exakt die Seite, die Sprachnachricht oder den Messwert – fehlt Wissen, sagt der Assistent das ehrlich.
✓Automatische Widerspruchs-Erkennung: Widersprechen sich zwei Dokumente, legt Explicio beide Quellen offen statt zu raten.
✓Reproduzierbare KI-Entscheidungen: Architektur, ausgelegt auf Prüfungen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 42001; Hinweis nach Art. 50 der KI-Verordnung auf jedem Kanal.

FALLBEISPIELE · ALLE BRANCHEN

Dieselbe Lage in verschiedenen Betrieben.

Fehlt die Bauleitung, fehlt das Wissen über mündliche Absprachen und Bauherrn-EntscheidungenBauleitung vertritt: Wer weiß, was mündlich vereinbart wurde? Wir dokumentieren Bauherrn-Entscheidungen und Nachunternehmer-Zusagen lückenlos für das Qualitätsmanagement.Fall öffnen →Geht das Wissen über die Sonderparameter der alten Maschine mit dem Ruhestand?Implizites Maschinenwissen sichern, bevor es mit dem Ruhestand geht. QM-Dokumentation wird durch Sprachnachrichten und Fotos im Arbeitsfluss erfasst.Fall öffnen →Verlieren Sie die Übersicht über aktuelle Normen und Haftungsrisiken in dynamischen Projekten?Komplexe technische Normen und Sicherheitsvorschriften konsistent managen. Quellen transparent nachweisen und Haftungsrisiken minimieren.Fall öffnen →Widersprüchliche Vorschriften: Wer kennt die aktuelle Fassung?Vorschriften aus Medizinprodukterecht, Datenschutz und QM-Systemen zentral verfügbar machen. Manuellen Aufwand reduzieren und Compliance nachweisen.Fall öffnen →

Alle Fallbeispiele →

WORUM ES GEHT

Was im Handbuch steht — und was nicht.

Steht im Handbuch

QM-Handbuch und Verfahrensanweisungen
Prüfprotokolle und Freigaben
Normen und Kundenvorgaben
Maßnahmenliste aus dem letzten Audit

Steht in keinem

warum die Prüfung bei Charge B anders läuft
welche Abweichung mit dem Kunden abgesprochen ist
wie das Formular im Alltag wirklich ausgefüllt wird
welche Vorgabe die neuere ist, wenn sich zwei widersprechen

WAS EXPLICIO HIER NICHT TUT

Grenzen, die gelten — auch wenn niemand fragt.

Explicio erteilt keine Freigabe und unterschreibt kein Protokoll.
Explicio entscheidet nicht, welche Vorgabe gilt — es nennt beide Fundstellen.
Explicio ersetzt kein Audit und keine Rechtsberatung.

Was Explicio nicht auswertet — für Betriebsrat und Datenschutz →

TECHNISCHE DIAGNOSE · DEMO OHNE GESPRÄCH

Erst Wissen einbringen. Dann entscheiden.

Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann eine Sprachnachricht oder Datei aus Ihrem Betrieb einbringen — und sehen, wo die erste Wissensinsel liegt. Die 30 Tage beginnen erst danach.

Ab 99 € im Monat Grundgebühr, dazu das eingebrachte Wissen — keine Sitzplätze.Nach den 30 Tagen bleibt alles Eingebrachte abrufbar; Neues kommt mit einem Tarif dazu.

Angebot anfragen Was kostet das bei uns?

Laufzeit: 30 Tage ab dem ersten Wissen
Kosten: 0 €
Lizenz: keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl
Datenstandort: EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland; Explicio Box im eigenen Haus auf Wunsch