Wissen sichern in der Transformation

Wer Prozesse transformiert, ohne das alte Wissen zu sichern, baut auf Treibsand.

Ob neues ERP-System, Standortzusammenlegung oder KI-Rollout: Bis zu 90 % des geschäftskritischen Wissens liegen unstrukturiert in Silos und Köpfen. Explicio schafft das saubere Fundament vor und während der Transformation.

Explicio sichert vor einem ERP-Wechsel, einer Zusammenlegung oder einer KI-Einführung das Wissen über die alten Abläufe: Bestände werden per Massenimport eingelesen, Lücken werden bei den Menschen nachgefragt. So startet das neue System mit dem, was der Betrieb wirklich weiß.

Testzugang anfragen Angebot anfragen

WAS EXPLICIO HIER TUT

Wissen aus dem Alltag — mit Quelle und Zeitpunkt.

✓Massenimport mit Vorab-Probelauf: Ganze Ordnerstrukturen, Postfächer und Altsysteme kontrolliert zusammenführen.
✓Offenes Fundament für alle Folge-Systeme: Egal welche KI-Agenten oder spezialisierten Tools von Drittanbietern Sie später einsetzen – sie docken über MCP/API direkt an.
✓Altes Wissen erhalten, neues verteilen: Neue Prozessregeln sind sofort in allen Team-Kanälen (rund 20) abrufbar, während veraltete Stände automatisch ablaufen.

FALLBEISPIELE · ALLE BRANCHEN

Dieselbe Lage in verschiedenen Betrieben.

Was passiert, wenn der Einrichter in Rente geht und die Sonderparameter vergessen sind?Implizites Wissen über Sonderparameter älterer Maschinen geht beim Ruhestand verloren. Wir zeigen, wie Sie dieses Wissen ohne Tipp-Zwang sichern und für den Nachfolger verfügbar machen.Fall öffnen →Wer vertritt die Bauleitung, wenn das Wissen nur im Kopf ist?Implizites Wissen der Bauleitung sichern. Vertretung greift auf mündliche Absprachen, Nachunternehmer-Zusagen und Bauherrn-Entscheidungen zu. Ohne Dokumentationsaufwand.Fall öffnen →

Alle Fallbeispiele →

WORUM ES GEHT

Was im Handbuch steht — und was nicht.

Steht im Handbuch

Prozesslandkarte und Pflichtenheft
Altdaten im ERP
Migrationsplan
Schnittstellenbeschreibung

Steht in keinem

warum der Sonderfall im Altsystem so gelöst ist
welche Liste neben dem ERP geführt wird
welche Freigabe in Wahrheit auf Zuruf läuft
was beim letzten Wechsel schiefging

WAS EXPLICIO HIER NICHT TUT

Grenzen, die gelten — auch wenn niemand fragt.

Explicio migriert keine Daten in das neue System — es liest nur.
Explicio entscheidet nicht über Prozesse oder Stellen.
Explicio bewertet nicht, wer sich wie schnell umstellt.

Was Explicio nicht auswertet — für Betriebsrat und Datenschutz →

TECHNISCHE DIAGNOSE · DEMO OHNE GESPRÄCH

Erst Wissen einbringen. Dann entscheiden.

Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihren Testraum ein. Dann eine Sprachnachricht oder Datei aus Ihrem Betrieb einbringen — und sehen, wo die erste Wissensinsel liegt. Die 30 Tage beginnen erst danach.

Ab 99 € im Monat Grundgebühr, dazu das eingebrachte Wissen — keine Sitzplätze.Nach den 30 Tagen bleibt alles Eingebrachte abrufbar; Neues kommt mit einem Tarif dazu.

Angebot anfragen Was kostet das bei uns?

Laufzeit: 30 Tage ab dem ersten Wissen
Kosten: 0 €
Lizenz: keine — abgerechnet wird das Wissen, nicht der Stuhl
Datenstandort: EU-Cloud auf von Explicio betriebener Hardware in Deutschland; Explicio Box im eigenen Haus auf Wunsch