Datenschutzhinweis für Bewerbende

Stand: 30.10.2026

Verantwortliche ist die TACP Operations GmbH & Co. KG (nachfolgend „Explicio“) — siehe Impressum. Dieser Hinweis informiert Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie sich bei uns bewerben, ein Führungsmandat anfragen oder eine Abschlussarbeit bzw. ein Forschungsprojekt vorschlagen (Explicio® Campus).

1. Verantwortlicher und Kontakt

TACP Operations GmbH & Co. KG
Persönlich haftende Gesellschafterin: TACP Verwaltungs GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer: Christian Thiede
Paderborner Str. 168
32760 Detmold
Deutschland

E-Mail: info@explicio.com
Telefon: +49 5231 4536617

Ein externer Datenschutzbeauftragter wird bestellt, sobald wir dazu verpflichtet sind (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG); Name und Kontaktdaten werden dann hier und in der allgemeinen Datenschutzerklärung veröffentlicht. Bis dahin richten Sie Fragen zum Datenschutz an info@explicio.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere:

• Kontakt- und Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Anschrift.
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben sowie von Ihnen genannte Verweise (z. B. GitHub-Profil, veröffentlichte Paper, Projektskizze/Abstract).
• Verfahrensdaten: die Stelle oder das Mandat, auf das Sie sich beziehen, den Zeitpunkt des Eingangs, unsere Korrespondenz mit Ihnen, Gesprächsnotizen und den Stand des Verfahrens.
• Einwilligung Talentpool: falls Sie sie erteilen, den Zeitpunkt, den Wortlaut Ihres Einwilligungssatzes und das daraus berechnete Ablaufdatum.

Wir bitten Sie, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO — etwa Gesundheitsdaten, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit) zu übermitteln, soweit sie für die Stelle nicht erforderlich sind. Ein Foto ist nicht nötig.

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Prüfung Ihrer Unterlagen, Gespräche, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-, Dienst- oder Mandatsverhältnisses): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie — soweit ein Beschäftigungsverhältnis angestrebt wird — Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
• Aufbewahrung nach Abschluss des Verfahrens zur Verteidigung gegen Ansprüche (insbesondere § 15 AGG): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis eines ordnungsgemäßen Verfahrens.
• Talentpool (Aufbewahrung Ihrer Unterlagen über das aktuelle Verfahren hinaus, um Sie bei einer passenden späteren Stelle ansprechen zu können): nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen sie, indem Sie den auf der Karriereseite genannten Satz in Ihre E-Mail schreiben. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Ziffer 7); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Explicio® Campus (Anfragen zu Abschlussarbeiten und Forschungsprojekten): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Betreuungs- oder Kooperationsvereinbarung).

4. Wie wir mit Bewerbungen arbeiten

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail. Es gibt kein Bewerbungsformular und kein Bewerberportal auf unserer Website; die Website speichert nichts von Ihnen. Eingehende Bewerbungen legen wir im Bewerbermanagement unseres selbst betriebenen ERP-Systems ab, auf das nur die Geschäftsführung und die jeweils zuständigen Fachverantwortlichen mit der Rolle „HR“ zugreifen.

Bewerbungen liest ein Mensch. Wir setzen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Es findet keine automatische Vorauswahl, kein algorithmisches Ranking und keine Auswertung durch ein KI-System statt. Ihre Unterlagen werden insbesondere nicht in den Wissensassistenten Explicio eingebracht.

5. Empfänger und Übermittlung

Ihre Daten werden innerhalb von Explicio nur an die in Ziffer 4 genannten Personen weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; insbesondere beauftragen wir keine Personalvermittler mit Ihren Daten, sofern Sie das nicht ausdrücklich wünschen.

Für den E-Mail-Verkehr und den Betrieb unseres ERP-Systems setzen wir Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein; sie sind in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Laufendes Verfahren: bis zur Entscheidung.
• Nach Absage oder Rückzug: Löschung sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung in einem anhängigen Verfahren erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Frist ergibt sich aus der Zwei-Monats-Frist des § 15 Abs. 4 AGG für die Geltendmachung von Ansprüchen, der Klagefrist des § 61b ArbGG und einem Puffer für die Zustellung. Die Löschung erfolgt automatisiert durch einen monatlichen Löschlauf in unserem ERP-System.
• Mit Einwilligung Talentpool: bis zu 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung, danach Löschung; früher bei Widerruf. Vor Ablauf fragen wir nicht automatisch nach — melden Sie sich, wenn Sie länger im Talentpool bleiben möchten.
• Bei Einstellung oder Mandatsübernahme: Übernahme der erforderlichen Unterlagen in die Personalakte; dafür gelten die Datenschutzhinweise für Beschäftigte.
• Explicio® Campus: Anfragen, die nicht zu einer Vereinbarung führen, löschen wir sechs Monate nach der letzten Korrespondenz.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung (Talentpool) können Sie jederzeit widerrufen — eine E-Mail an info@explicio.com mit dem Betreff „Talentpool Widerruf“ genügt; wir löschen Ihre Unterlagen dann unverzüglich, soweit keine Aufbewahrungsfrist nach Ziffer 6 entgegensteht.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für das Verfahren erforderlichen Angaben (Kontaktdaten, Unterlagen zur fachlichen Eignung) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen. Die Einwilligung in den Talentpool ist für die Bewerbung nicht erforderlich.

9. Änderungen

Wir passen diesen Hinweis an, wenn sich das Verfahren ändert — etwa mit der Einrichtung eines eigenen Karriere-Postfachs oder der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Es gilt jeweils die Fassung mit dem oben genannten Stand.